Organizare Conferinte Internationale
Deci, ai decis sa te ocupi de organizare conferinte. Destul de dificila sarcina!
Vei avea de completat un puzzle complex. Pasii nu sunt strict cronologici, dar vor trebui parcursi.
Pasul 1: Decide o tema Pasul 2: Organizati ECHIPA
Sansele sunt, sa nu organizati singuri intreaga conferinta.
Pasul 3: Pregatiti un buget si un plan cheltuieli
Locatie – Cazare – Transport – Catering – Creatie Grafica, Materiale Multimedia – Promovare – Productie – Echipamente - Personal
Pasul 4: Stabiliti o data si un back-up Pasul 5: Rezervarea locatiei
Pasul 6: Mesaj si vizual Pasul 7: Catering, Echipamente si Logistica
Pasul 8: Speaker-ii si Agenda Pasul 9: Inregistrarea participantilor
Pasul 10: Promovarea conferintei Pasul 12: Planificarea in locatie
Pasul 13: Repetiii in locatie Pasul 13: Desfasurarea conferintei
Ar trebui ca toata concentrarea voastra sa se indrepte catre participant. Toate detaliile la care ati lucrat pana in acest moment vor fi clare si se vor desfasura fara interventia voastra.
Congrese Intenationale
Congresul international este o reuniune ampla cu larga participare de persoane care aparțin unui singur grup profesional, cultural, religios sau alt grup.
Un congres este adesea convocat pentru a discuta un anumit topic, iar ca principii se aseamana cu o organizare conferinte.
Contribuțiile tehnice si organizatorice la prezentarea și discuția subiectului implica reguli stricte de protocol si eticheta.
Durata este in general mai mare de 1 zi și poate avea mai multe sesiuni simultane.
Stage Expert este probabil compania cu cea mai mare experienta in organizarea unor astfel de evenimente:
Congreul EPP 2019, TANDEM Aerodays 2019, EHEA Ministerial Conference 2012, EPP Congress in Bucharest 2012, Summit Francofonie 2006 etc., precum si multe congrese internationale pentru diferite entitati si companii private.
SUMMIT EPP
Locatii unde am organizat conferinte, sau doar am asigurat suportul tehnic pentru astfel de manifestari:
- Romexpo – Pavilion Central;
- Palatul Parlamentului – Sala Cuza, Sala Unirea, Sala Tache Ionescu, Sala IC Bratianu, etc.;
- Sala Palatului;
- Palatul Regal;
- Opera Romana, Teatrul National si multe altele.
Summit-uri
Desi initial menit sa descrie o intalnire intre sefi de stat, sau inalte oficialitati, summit-ul poate fi folosit pentru a defini orice adunare de de personalitati carora profund interesate de aceeasi problema.
Din experienta noastra in ordinea importantei mentionam:
- Summit-ul Uniunii Europene – Sibiu 2019
Am asigurat suport pentru conferintele din cadrul Grupului EPP din Parlamentul European
- Summit-ul NATO – 2008
Aici am asigurat suportul logistic organizare conferinte tehnice pentru desfasurarea intregului eveniment: amenajarea spatiilor de discutii respectand criteriile de securitate (echipamente si personal), traducerea simultana, instalatia de sunet si lumini, draparea cu cortina pe elemete de scenotehnica a spatiilor de sedinte etc.
- Summit Francofoniei – 2006
- Summit-uri in cardul Presedintiei Romaniei la Consiliul Uniunii Europene.
Intalniri Oficiale
Toate vizitele importante din ultimii 25 de ani din Romania au beneficiat de suportul Stage Expert, implicand solutii de securitate, tehnice si organizare oonferinte in cadrul evenimentelor oficiale:
Vizita Papei Francisc in Romania – 2019
Video – transmisia in timp real a Slujbei din Catedrala Sf. Iosif catre locatiile exterioare si preluarea deplasarii suitei papale in centrul Bucurestiului;
Eveniment – Piata Palatului de intampinare;
Vizita Presedintelui American George Bush Jr. in Romania – 2002
Eveniment – Piata Revolutiei;
Vizita Papei Ioan Paul II in Romania - 1999
Eveniment - Parcul Izvor din București, la care au participat sute de mii de persoane;
Vizita Presedintelui American Bill Clinton in Romania – 1997
Eveniment – Piata Universitatii din București.
